2009年11月08日

イントラネットと電子メール

電子メールは、イントラネットにおいてとても重要な役割を担っている物です。イントラネットにおいて電子メールを使うメリットをいくつか挙げてみましょう。

・電子メールを使う事で確実に相手にメールを届ける事が可能です。
・多くの人に必要な情報を1度に確実に配布する事が出来ます。
・過去の送受信の履歴が記録されているので、履歴を簡単に調べる事が出来ます。

以上の様な事が出来る為に、イントラネットを使用すると通常行われる連絡が、電子メールだけで済む様になります。こうする事で、毎週1回とか行われていた定例的なミーティングも不要になり、作業効率が高まると言う事になります。

また、通常インターネットを使って業務を行っている場合、通信料などがかかる可能性がありますが、イントラネット内で行うと、コストがかからない為低価格化の実現も可能ですし、外部からの侵入も防いでいるセキュリティも、安全面においては安心度が高い為に、個人情報が保護されやすいと言うメリットも有ります。

更に、イントラネットではCGIと言う技術を自由に使用する事が可能な為、電子掲示板等も利用する事が出来ます。電子掲示板における特徴を挙げてみます。
・閲覧したい時に閲覧可能
・質問も出来る
・時間や場所に縛られる事が少ない
と言った事が挙げられます。

こう言った掲示板を利用する事により、社内においての情報交換が簡単に行えるほか、チャットなども出来ますので、簡単に対話する事も可能になります。
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イントラネットで社会が変わる

イントラネットを導入する事によって、日本の企業を始めとする社会全体が変わっていく物と思われます。何故かと言うと、今の日本と言うのは色んな物に対して、熟練された技や知識を持っている人を崇めて尊敬して、重宝すると言った扱いをするのですが、その技や知識を他の人にも分け与えて、誰もが同じレベルまでにしようと言う考え方は低い物と思われるからです。

そうなっていくと、経験・技術・知識はその人個人だけの物になる可能性があり、誰とも共有出来なくなるので、それ以降の発展性も見出す事が出来ないと言う事になります。ですから、いざ問題が起きた時にその人がいないと、なす術もなく立ち往生してしまって、その人が対応するまで、システムが麻痺してしまうと言う事が、ざらに有る様になります。

WWWサーバーと言ったイントラネットによる、情報の共有化が進んでいくにつれ、そう言った事象も少しずつではありますが、解消されてくる様になっています。経験や技術・知識等を利用して、新たな事にチャレンジする可能性も出て来るのです。そうして昔から社会も変わって来ているのです。

また、イントラネットでは共同で作業や業務を行う事が出来る、グループウェアも利用する事が出来ます。その上画像や音声なども含まれた文書も送受信したり、表示したり出来るので、情報をより分かりやすく伝達できると言う事も可能です。

WWWサーバーにはそう言った、伝達・管理・配布と言った物が容易に出来る様になるのです。
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イントラネットとは何

イントラネットを使っている人でも、イントラネットと言う言葉を知らない人が多いと思いますが、イントラネットと言うのは、会社や同一組織内において使われる独自のネットワークの事を指しています。イントラネットはインターネットと同じプロトコルTCP/IPを使用するので、同じコンテンツを使う事が出来ます。

使用目的としては、内部情報の資料等を格納する為に使われると思って良いでしょう。また、セキュリティに関してはイントラネットを構築する時に、管理者によって制御さえている様になりますので、安心してお使い頂く事が出来ます。

インターネットとイントラネットの違いと言うのは、ページを表示させるのにアドレス指定で行うかどうかと言う違いがあります。先ずインターネットではアドレス(URL)と言う形でwww.xxxxx.xxxと言う様にアドレスを指定してページが表示されます。

逆にイントラネットにおいては管理者の設定に応じてアクセスする様になりますので、http://xxxxx/と言う様な一般名を指定してアクセスする事になります。

イントラネットでセキュリティを使用する為には、Internet Explorerでの設定は特に必要なく、イントラネットにきちんと接続されているかが鍵となります。セキュリティに関してはイントラネットがInternet Explorerで接続されているのであれば、他にやる事は管理者側に依存される事になります。
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